Strumenti e Tecnologie

La sicurezza al primo posto. Abbiamo predisposto due sistemi di salvataggio quotidiano dei dati, uno presso lo studio e uno in remoto, presso la nostra software house. Ciò ci permette di stare tranquilli sui rischi di perdita di dati e/o danneggiamento.

A seguito dell'introduzione del libro unico, la compilazione dei documenti cartacei in cui risultino le ore di presenza e i giustificativi di assenza non è più necessaria. Abbiamo allora predisposto un portale in cui i nostri clienti trovano tutto il loro organico, con il calendario valorizzato con le ore che ciascuno dovrebbe effettuare. Sarà sufficiente entrare e modificare le sole giornate che non sono lavorate normalmente e con un click avremo ricevuto il calendario delle presenze.

La conservazione di documenti avviene attraverso il nostro portale: tutti i documenti che vengono elaborati dallo studio vengono inseriti nel nostro portale e suddivisi per tipologia e periodo di riferimento. Con un semplice click sarà possibile rintracciare tutta la documentazione che altrimenti sarebbe stata conservata in delle mail o peggio ancora stampata su carta e riposta in archivi che occupano spazio e tempo per la consultazione. Tutto a portata di mano, senza dispendio di risorse o spazio inutili.

Il controllo sulla gestione e il monitoraggio costante dei costi è un aspetto fondamentale della gestione del personale. È disponibile un sistema attraverso il quale trasmettiamo direttamente sul vostro pc in excel tutti i dati del personale, segmentabili per periodo, per tipologia contrattuale, per reparto, centro di costo ecc. Avrete tutti i dati riguardanti non solo il costo consuntivo, ma tutte quelle voci che rappresentano una quota importante del costo del personale ma non risultano dai prospetti mensili: i ratei delle mensilità aggiuntive, i ratei delle ferie, dei permessi delle ex festività, i loro contributi, i dati relativi al costo ma anche, non meno importante, i dati su||’assenteismo: quali sono le causali di assenza in un determinato periodo, quale la durata delle stesse, quali reparti ne sono più colpiti e quali le causali che ricorrono più spesso. Sono informazioni indispensabili alla base di decisione di produttività ed efficienza. A colpo d’occhio lo storico di ciascun dipendente, i suoi incrementi di livello, la retribuzione netta e lorda, la possibilità di conservare i documenti Iegandoli a ciascuno di loro, scadenze, dotazioni visite mediche ecc.

Qui troverete tutti i documenti riguardanti il personale, riceverete comunicazioni, notizie, circolari con notifica d'invio via mail e inserirete le presenze mensili e i giustificativi di assenza del vostro personale.

Qui potrete inserire documenti (lettere, circolari, comunicazioni, regolamenti, ecc.) per tutti o per alcuni dei vostri dipendenti, utilizzerete il modulo assunzioni per effettuare, mediante la nostra procedura guidata, |’inserimento di nuovi lavoratori. Stamperete il foglio con le credenziali di accesso dei vostri dipendenti tramite le quali ognuno di loro avrà accesso ai suoi documenti.
Visita il sito : www.portaledipendenti.it